Dynasty

Dynasty asianhallintajärjestelmä helpottaa sähköistä asianhallintaa

Dynasty -asianhallintajärjestelmä on kuntien ja kaupunkien työntekijöiden arkea tukeva asianhallintaratkaisu. Sen joustava ja turvallinen käyttöliittymä on yli 30 vuoden kehitystyön tulos.

Dynasty tarjoaa kokonaisvaltaisen ratkaisun sähköiseen asianhallintaan – se yhdistää dokumenttien ja asiakirjojen hallinnan, sopimusten elinkaaren hallinnan, kokous- ja päätöksentekoprosessit sekä sähköisen asioinnin saumattomasti toisiinsa.

Automaatio ja AI-agentit

Dynasty hyödyntää tekoälyä ja automaatiota asiakirjojen laatimisessa, luokittelussa, löytämisessä, tiivistämisessä ja kielikäännöksissä. Toiminnot tehostavat merkittävästi työskentelyä ja parantavat samalla tiedon laatua

Asiankäsittelyprosessit

Dynastyn toiminnot kattavat asiankäsittelyn koko elinkaaren vireilletulosta päätöksentekoon ja seurantaan. Asiankäsittelyn tapahtumien ja asiakirjojen rekisteröinti takaa hallinnon läpinäkyvyyden sekä yhdenmukaiset toimintatavat.

Tiedonohjaus

Tiedonohjaus määrittää, miten asiankäsittelyssä muodostuvia tietoja käsitellään ja säilytetään niiden elinkaaren aikana. Tiedonohjaus on keskeinen toiminto tietoturvan sekä tietosuojalle asetettujen korkeiden vaatimusten toteutuksessa. Samalla se helpottaa käyttäjän työtä siten, että metatiedot täytetään automaattisesti.

Asiakirjahallinta

Asiakirjahallinta toteuttaa asiakirjallisen tiedon hallinnan vaatimukset julkishallinnossa osana asiankäsittelyn prosesseja. Luokituksen mukaiset ja tilaajan itse hallinnoimat asiakirjamallit sekä metatiedot tehostavat asiakirjojen hallintaa, löytämistä ja raportointia.

Viranhaltijapäätökset

Dynasty ohjaa henkilöpäätösten yhdenmukaista laadintaa, julkaisemista ja luettelointia osana asiankäsittelyn prosesseja. Toiminnot helpottavat päättäjien työskentelyä ja toteuttavat samalla vaatimukset hallinnon läpinäkyvyydestä.

Kokoushallinta ja toimielinpäätökset

Kokoushallinta tukee toimielimen kokousten valmistelua, päätöksentekoa sekä esityslistojen, kokouskutsujen ja pöytäkirjojen hallintaa. Se myös julkaisee toimielimen päätökset internetiin sekä sähköiseen kokouspalveluun luottamushenkilöiden käsiteltäväksi.