Power Platform, sömlöst verktyg för målstyrning

Skanskas lösning för affärsplanering och ledning utnyttjar organisationens egen kunskap i ännu högre grad jämfört med tidigare

Kundberättelse: Skanska

Skanska är ett av världens ledande företag inom bygg- och projektutveckling. Dess affärsverksamhet omfattar bland annat bygg- och fastighetsutveckling av bostäder och lokaler. Skanska grundades 1887 och verkar i tio europeiska länder samt USA. Skanska Sverige har över 8 000 anställda i Sverige.

Skanska förnyar sina affärsledningsprocesser

Under 2020 genomförde Skanska två förstudier i syfte att förnya processerna och arbetssätten för affärsplanering och ledning samt IT-verktyg som använts för dessa, som ledningen använt sedan 2015. En anledning till det var att Skanska inte längre kunde fortsätta använda deras on-premise-lösning för Sharepoint som låg till grund för deras verktyg Styrportalen.

Arbetssättet för planering och ledning av affärsverksamheten fungerade, trots det hade man behov av förnyelse. Samtidigt såg Skanska möjligheter att förenkla, förtydliga och skapa bättre verktyg och vägledning för att öka kvaliteten i processerna.

Målet att underlätta ledningsgruppernas arbete

Den primära målgruppen för Styrportalen var Skanska Sveriges ledningsgrupp. Dessutom fanns det ett behov av att få med ledningsgrupper från ytterligare en organisationsnivå, vilket skulle öka antalet organisationer från de tidigare 30 till 120. Ett viktigt mål för den nya Styrportalen blev därmed bättre skalbarhet i målstyrningsapplikationen samt optimering av förvaltning och resurser.

Skanska ville också göra processen mer levande, så att ledningsgrupperna skulle ha bättre förutsättningar att samarbeta aktivt i portalen under året, även om affärsplanering huvudsakligen bara görs en gång per år. Andra förbättringsområden som Skanska identifierade var bättre visualisering av framgång och måluppfyllelse samt en tydligare röd tråd mellan olika affärsområden och deras nivåer.

Målstyrningslösning som utnyttjar Power Platform

Skanska kontaktade Innofactor, på Microsofts rekommendation, och vi kom överens om ett samarbete med målet att utveckla en lösning för målstyrning som utnyttjar verktygen i Microsoft Power Platform. I uppdraget ingick även rådgivning och vägledning enligt "best practice" för Power Platform samt apputveckling med Power Apps.

Samarbetet resulterade i utveckling av verktyget Styrportalen 2.0, som utnyttjar lösningarna i Microsoft Power Platform på ett mångsidigt sätt:

• Power Apps användes för att skapa en gemensam struktur för alla affärsnivåer som inkluderar mål, åtgärder och nyckeltal (KPI) samt rapporteringsgränssnitt för resultat, status och kommentarer för nyckeltalen.
• Dataverse-dataplattformens uppgifter kan användas för att hantera och lagra data i applikationer på ett tillförlitligt och effektivt sätt.
• Visualiseringsverktyget Power BI ger ett enhetligt, transparent och dynamiskt verktyg för uppföljning och ledning.
• Power Automate-lösningen används bland annat för att automatisera processer och hantera behörigheter till den nya Styrportalen, vilket bidrar till effektivare IT-underhåll.

Med den nya lösningen har arbetssättet för affärsplanering och ledning blivit mer enhetligt, strukturerat och sömlöst. Verktyget för målstyrning ger en bättre överblick av innehållet i affärsplanerna och ökad transparensen mellan Skanskas olika organisationer.

"Vi använder den nya Styrportalen för affärsplanering i alla våra organisationer. Lösningen har minskat resursbehovet för vår administration."

Jonna Brattlöw,
Development Manager
Skanska Sverige

Verktyg och applikationer

Följande lösningar är en del av helheten som genomfördes för Skanska:

• Microsoft Power Platform
• Microsoft Power Apps
• Microsoft Power BI
• Microsoft Dataverse
• Microsoft Sharepoint.